Likviditetsbudget dannes som et Excel-regneark. Meningen er, at brugeren selv kan indsætte manuelle korrektioner (typisk under status). Summerne er dannet som formler, således at de manuelle indtastninger medregnes i totalerne.
Likviditetsbudgettet omfatter altid hele kontoplanen (i praksis den kommunale). Konti, der starter med 90, optræder ikke selvstændigt på udskriften. Der kan indtastes en startbeholdning. Såfremt året er startet indsætter systemet automatisk startbeholdning. Regnearket indholder formler, der viser likvidbeholdningen primo og ultimo hver måned. Regnearket viser regnskabstal til og med bestemt måned og budgettal for resten af året.
Såfremt virkningen af eksterne regnskabers træk på likviditeten skal vises, skal der lægges et månedsopdelt budget for mellemregningskonti. På samme måde skal virkningen af posteringer i supplementsperioden for forrige år budgetlægges på årsafslutningskontoen.
Eksempler:
Budget |
|||||||||||||||
Konto |
Kontonavn |
Jan |
Feb |
Mar |
Apr |
Maj |
Jun |
Jul |
Aug |
Sep |
Okt |
Nov |
Dec |
Suppl |
I Alt |
0 |
Balance |
||||||||||||||
1 |
Drift |
||||||||||||||
1 |
Driftsudgifter |
||||||||||||||
1 |
Administrationsområdet |
40 |
118 |
25 |
25 |
26 |
8 |
44 |
44 |
44 |
44 |
44 |
46 |
44 |
552 |
2 |
Teknik |
41 |
20 |
98 |
66 |
64 |
163 |
102 |
91 |
66 |
61 |
61 |
259 |
62 |
1.154 |
3 |
Boligområdet |
38 |
15 |
60 |
38 |
38 |
38 |
38 |
38 |
40 |
40 |
40 |
37 |
40 |
500 |
4 |
Socialområdet |
90 |
180 |
90 |
90 |
90 |
90 |
90 |
96 |
96 |
96 |
96 |
96 |
1.200 |
|
1 |
Driftsudgifter I Alt |
209 |
153 |
363 |
219 |
218 |
299 |
274 |
263 |
246 |
241 |
241 |
438 |
242 |
3.406 |
1 |
Drift I Alt |
209 |
153 |
363 |
219 |
218 |
299 |
274 |
263 |
246 |
241 |
241 |
438 |
242 |
3.406 |
0 |
Balance I Alt |
209 |
153 |
363 |
219 |
218 |
299 |
274 |
263 |
246 |
241 |
241 |
438 |
242 |
3.406 |
Likvide Midler Primo |
* |
-209 |
-362 |
-725 |
-944 |
-1.162 |
-1.461 |
-1.735 |
-1.998 |
-2.244 |
-2.485 |
-2.726 |
-3.164 |
||
Likvide Midler Ultimo |
-209 |
-362 |
-725 |
-944 |
-1.162 |
-1.461 |
-1.735 |
-1.998 |
-2.244 |
-2.485 |
-2.726 |
-3.164 |
-3.406 |
*: Her Indtastes Startbeholdning
Regnskab |
Budget |
||||||||||||||
Konto |
Kontonavn |
Jan |
Feb |
Mar |
Apr |
Maj |
Jun |
Jul |
Aug |
Sep |
Okt |
Nov |
Dec |
Suppl |
I Alt |
0 |
Balance |
||||||||||||||
1 |
Drift |
||||||||||||||
1 |
Driftsudgifter |
||||||||||||||
1 |
Administrations- |
1.522 |
815 |
1.800 |
2.650 |
1.192 |
1.363 |
2.341 |
2.541 |
1.305 |
1.477 |
1.583 |
1.429 |
1.425 |
21.442 |
2 |
Teknik |
200 |
332 |
280 |
420 |
338 |
454 |
609 |
569 |
591 |
344 |
387 |
433 |
143 |
5.100 |
3 |
Boligområdet |
9 |
11 |
1.046 |
-111 |
-453 |
-31 |
-2 |
305 |
215 |
687 |
-160 |
-15 |
65 |
1.566 |
4 |
Socialområdet |
2.315 |
2.237 |
1.395 |
3.577 |
382 |
1.680 |
2.023 |
1.861 |
2.496 |
2.811 |
2.516 |
2.570 |
13 |
25.876 |
5 |
Undervisning Og Kultur |
1.441 |
1.935 |
1.767 |
2.376 |
943 |
1.408 |
2.127 |
2.099 |
1.771 |
1.735 |
1.796 |
1.949 |
1.256 |
22.603 |
6 |
Forsynings- |
113 |
103 |
155 |
-26 |
-77 |
305 |
156 |
198 |
-220 |
510 |
130 |
-274 |
300 |
1.373 |
1 |
Driftsudgifter |
5.599 |
5.434 |
6.443 |
8.886 |
2.325 |
5.179 |
7.254 |
7.573 |
6.158 |
7.564 |
6.252 |
6.092 |
3.202 |
77.961 |
7 |
Anlægsudgifter |
||||||||||||||
7 |
Anlægsområdet |
26 |
620 |
72 |
70 |
88 |
272 |
770 |
773 |
738 |
-34 |
-33 |
93 |
-33 |
3.422 |
7 |
Anlægsudgifter |
26 |
620 |
72 |
70 |
88 |
272 |
770 |
773 |
738 |
-34 |
-33 |
93 |
-33 |
3.422 |
8 |
Indtægter |
-2.624 |
-7.614 |
-6.625 |
-5.221 |
-6.649 |
-5.680 |
-4.879 |
-4.879 |
-4.957 |
-5.443 |
-6.387 |
-5.444 |
-5.447 |
-71.849 |
1 |
Drift |
3.002 |
-1.560 |
-110 |
3.735 |
-4.236 |
-229 |
3.145 |
3.467 |
1.939 |
2.087 |
-168 |
741 |
-2.278 |
9.533 |
9 |
Status |
||||||||||||||
90 |
Aktiver |
-467 |
-876 |
-597 |
-1.469 |
348 |
472 |
-2 |
-1.187 |
-4 |
-3.781 |
||||
9 |
Status |
-467 |
-876 |
-597 |
-1.469 |
348 |
472 |
-2 |
-1.187 |
-4 |
-3.781 |
||||
0 |
Balance |
2.535 |
-2.437 |
-707 |
2.267 |
-3.888 |
243 |
3.145 |
3.467 |
1.939 |
2.087 |
-170 |
-446 |
-2.282 |
5.752 |
Likvide |
11.410 |
8.875 |
11.312 |
12.019 |
9.752 |
13.640 |
13.398 |
10.253 |
6.786 |
4.847 |
2.760 |
2.930 |
3.376 |
||
Likvide |
8.875 |
11.312 |
12.019 |
9.752 |
13.640 |
13.398 |
10.253 |
6.786 |
4.847 |
2.760 |
2.930 |
3.376 |
5.658 |
Den nye udskrift 394 Udskrift af Månedsbudget udskriver månedstallene for de enkelte konti for et udsnit af kontoplanen. Udskriften kan bestilles så den viser regnskabstal til og med en bestemt måned og budgettal (incl. tillægsbevillinger) for resten af året.