Digital Post-løsningen giver sikker digital kommunikation mellem offentlige myndigheder og borgere og virksomheder. Løsningen for Digital Post leveres af e-Boks.
Her beskrives tilgang til e-Boks fra Winformatik.
Bemærk:
Det er ikke muligt at anvende e-Boks fra Winformatik før kommunen har underskrevet en tilslutningsaftale vedr. e-Boks med Digitaliseringsstyrelsen. Indtil tilslutningsaftalen er indgået vil e-Boks-knapperne i Winformatik være "grå" og forsynes med ballon-teksten: "e-Boks er ikke installeret".
Efter underskift skal kommunen oplyse forskellige ID'er til Kimik iT, som sørger for opsætning af Winformatiks e-Boks-modul. Det handler om system-konstanterne 70-79.
Modtagere kan bede om at blive fritaget for digital e-Boks-forsendelse. De fritagne får i stedet for forsendelsen som et papirbrev. Valg mellem e-Boks og papirbrev sker udenfor Winformatik. Winformatik afsender blot en meddelelse, og har ikke indflydelse på om meddelelsen sendes digitalt via e-Boks eller med papirbrev. Læs om fritagelse.
En meddelelse består af en kort tekstbesked og et vedhæftet PDF-dokument.
Der er mulighed for at sende følgende typer meddelelse via e-Boks:
| Side | Side nr. |
|---|---|
| Enkeltstående breve ifm. sagsbehandling (tildeling og afslag) | 550 |
| Månedlige breve (ved regulering af børnetilskud) | 551 |
| Årlige breve (ved regulering for det kommende år) | 551 |
| Side | Side nr. |
|---|---|
| Enkeltstående breve ifm. sagsbehandling (tildeling og afslag) | 570D |
|
Månedlige breve (ved regulering af boligsikring) Send e-Boks til lejere Send e-Boks til private udlejere |
571 |
| Årlige breve (ved regulering for det kommende år) | 574 |
| Side | Side nr. |
|---|---|
| Enkeltstående breve ifm. sagsbehandling (tildeling og afslag) | 900 |
| Månedlige breve (ved regulering af pension) | 902 |
| Årlige breve (ved regulering for det kommende år) | 902 |
| Side | Side nr. |
|---|---|
| Årlige breve (årsregulering af takster) | 520 |
Herudover kan man sende en vilkårlig tekst (standardbrev) til en bestemt borger eller virksomhed via e-Boks med side 250. Systemet gemmer brevet som et PDF-dokument, og sender dette via e-Boks. Systemet sørger for at dokumentet opfylder kravene til Fjernprint.
Funktionen kan f.eks. bruges af en medarbejder til test af om der er forbindelse fra Winformatik helt frem til en e-Boks-postkasse. Det kan f.eks. gøres ved at medarbejderen sender en e-Boks-besked til sig selv. Medarbejderen skal logge på sin egen e-Boks med NemID for at se meddelelsen.
Side 33 (under System-administration) giver mulighed for at overvåge afsendelsen af meddelelser. Der er bl.a. mulighed for at slå op på et bestemt CPR/CVR-nummer, og se hvilke meddelelser, der er sendt til pågældende borger/virksomhed. Det er muligt at se meddelelsen (PDF-dokumentet) og gensende meddelelsen.
| ID | Beskrivelse |
| 70 | e-Boks aktiv (J/N) |
| 71 | Digital Post (e-Boks) Klient ID - 2 tegn |
| 72 | Digital Post (e-Boks) System-Id (test:3994,prod:44158) - op til 6 tegn |
| 73 | Digital Post (e-Boks) Content Type ID (test:179343 KU:189983 QE:? KQ:189982 AK:189984) |
| 74 | Digital Post (e-Boks) Endpoint URL |
| 75 | Digital Post (e-Boks) Platform type (test eller production) |
| 76 | Digital Post (e-Boks) Cerfificate Thumbprint |
| 77 | Digital Post (e-Boks) PayloadXmlFile (Komplet sti og filnavn) |
| 78 | Digital Post (e-Boks) XSDPATH (Komplet sti og filnavn) |