Indhold

• Vejledning
  • Outlook 2007
  • OWA på Exchange 2007

Vejledning

Denne vejledning er til opsætning af email signatur på bærbare og PC’ere.

Signatur eksempler kan ses på siden Signatureksempler.

Outlook 2007

For at få din signatur tilknyttet din konto gør da følgende:

1. I Outlook, gå ind i Funktioner -> Indstillinger
2. Vælg fanen Postformat
3. I fanen E-mail-signaturer, trykker man på knappen Ny, angiver et navn på din signatur og trykker på OK knappen.
4. I området Vælg standardsignatur vælger man den email-konto som signaturen skal tilknyttes til.
5. I feltet Nye meddelelser vælger man navnet på den signatur man oprettede i pkt. 3.
6. I feltet Svar/videresendelser vælger man navnet på den signatur man oprettede i pkt 3.
7. I området Rediger signatur kan man redigere signaturen. Tryk på Gem knappen for gemme signaturen.
8. Tryk på OK knappen for at lukke Signatur og brevpapir vinduet.
9. Tryk på OK knappen for at lukke Indstillinger vinduet.
10. Signaturen kommer nu frem på mails oprettet i Outlook.

OWA på Exchange 2007

Outlook Web Access bruger separate email-signaturer i forhold til Outlook. Derfor skal der opsætte email-signaturer i OWA på nedenstående måde:

1. Log på OWA med brugernavn og adgangskode.
2. Øverst til højre findes knappen Indstillinger ved siden af navnet på den bruger der er logget på OWA. Tryk på knappen Indstillinger.
3. I rammen til venstre fremkommer nu en række Indstillinger. Tryk på punktet Meddelelser.
4. Der fremkommer til højre en side med Meddelelsesindstillinger. Under punket E-mail-signatur kan man skrive sin signatur samt ændre skrifttype, større o.a.
5. Når man har skrevet sin email-signatur skal man aktiverer punktet Medtag automatisk min signatur i udgående meddelelser.
6. Tryk derefter på knappen Gem som findes ovenover Meddelelsesindstillinger siden.
7. Nu vil der blive sat en email-signatur på alle mails der bliver sendt via OWA.

Bemærk! At der kan ikke indsættes billeder i e n email-signatur der er oprettet i OWA.